Pełna archiwizacja dokumentów

Maj - 20 2019

Pełna archiwizacja dokumentów

Pełna archiwizacja dokumentów


ELO Digital Office to firma oferująca ELOoffice - system do archiwizowania dokumentacji. Już nie trzeba będzie przeciskać się przez ogrom papierów czy setki segregatorów! Dzięki ofercie naszej firmy liczne papiery odnajdziesz w właściwym miejscu, co pomoże ulepszyć efektywność pracy - i w rzeczy samej obniżyć stopień zestresowania. Za pomocą naszych systemów wszelkie dokumenty możesz przenieść do archiwum ELOoffice, a następnie edytować je nawet za pomocą smartfona. Dojście do swoich dokumentów możesz mieć nie tylko w biurze, ale również właśnie przy pomocy telefonu komórkowego. Możesz również przekazać dostępy kolejnym użytkownikom, którzy go potrzebują - każdej osobie przypisujesz odpowiednie uprawnienia, np. czytania czy zapisywania dokumentów. Odszukiwanie dokumentacji w ELOoffice jest także banalnie intuicyjne. W naszym systemie znajdziesz szablony dla najczęściej przeglądanych dokumentów, np. faktur czy umów. Szablony te można uporządkować do właściwych potrzeb. Dokumenty możesz dalej tworzyć w programie MS Office, a po zakończeniu pracy - jednym kliknięciem przesunąć je do ELOoffice - archiwizowanie dokumentacji dotychczas nie było takie banalne! Możliwa jest również automatyzacja archiwizowania poprzez zastosowanie kodów kreskowych, a oprócz tego załączenie dokumentacji do archiwum poprzez skanowanie ich papierowej wersji. A co w przypadku, gdy zarchiwizowanych dokumentów już nie potrzebujesz codziennie, lecz mając na uwadze regulacje prawne musisz wciąż je przechowywać? To banalne - nasze oprogramowanie umożliwia także archiwizację długoterminową przez sporo lat. Ułatw sobie i swoim pracownikom życie - zakup nasz program już teraz!